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长沙市社会科学界联合会机关机要保密工作制度

一、保密守则

  1、不该说的秘密,绝对不说;

  2、不该问的秘密,绝对不问;

  3、不该看的秘密,绝对不看;

  4、不该记录的秘密,绝对不记录;

  5、不在非保密本上记录秘密事项;

  6、不在私人通信中涉及秘密;

  7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; 

8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;

  9、不在普通电话、手机、对讲机、明码电报和普通邮件中,传达秘密事项和寄发秘密文件;

  10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

  二、秘级文件管理

  1、所有文件、内部资料、内部刊物都要严格管理。秘密以上的文件,要做到收有登记,发有记载,签收、借阅有手续,并按期归还。

  2、工作人员调动工作或退休时,要将所保管的文件如数交还保密室,不得带走。

  3、秘密以上文件、资料,按规定时间清退送机要室。其他各类文件、资料每季度清理一次交机要室按规定统一销毁,个人不得销毁文件。所有文件、资料一律不得当一般废品出售,若由此而发生失密、泄密,应追究有关人员责任。 

三、计算机系统及网络安全管理

  1、计算机的安全管理实行谁使用,谁负责的原则,各处室主要负责人为本处室计算机及信息安全保密的第一责任人,负责本处室计算机和信息的日常安全保密工作。

2、所有的笔记本电脑严禁编辑、存储保密信息;保密计算机必须由专人进行管理和操作,未经处室主要负责人和管理人员同意,任何人不得擅自操作保密计算机。

 3、涉及保密信息处理的计算机必须设置开机口令,需要接入网络的,必须按保密要求安装双网隔离卡,在确保与外部网隔离的状态下处理保密信息。

  4、处理保密信息计算机的软件安装、硬件维护、淘汰更新必须由专人负责,并在保密人员全程监督的情况下进行处理。 5、备份保密信息的U盘、移动硬盘、光盘、软盘等涉密存储介质必须由专人负责保管,并对重要内容进行加密处理,不得随意携带和拷贝,不得接入或安装在非涉密计算机上,不得转借他人,不得带出工作区,下班后必须存放在密码柜中。

  6、计算机及外部设备,由综合秘书处统一采购和售后服务管理。各处室复印机、多功能一体机必须指定专人管理,复印机密秘密级文件时必须经过主要领导批准、综合秘书处登记,并严格控制复印数量。复印的文件要和原文件一样进行严格管理,阅办后按规定立卷、归档、清退、销毁。 

7、涉密的计算机信息系统,不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,必须实行物理隔离。凡在国际互联网上发布信息,必须经过保密审查,经领导批准方可实行。使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家有关保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

  8、计算机设备安装调试结束后,随机工具软件、保修卡、售后服务卡由各处室明确专人保管。计算机硬件、软件及外部设备的安装和设置,由综合秘书处根据实际需要,统一调配资源,非经许可严禁随意更改计算机内部设置的网络参数。

  9、计算机一旦出现故障,应及时通知综合秘书处,并填报处室负责人签字的检查、维修单。凡需外送修理的涉密设备,必须经分管领导批准,办公室登记,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

  10、各处室计算机使用前必须统一安装防病毒软件,并定期升级病毒特征库和运行防病毒软件进行病毒检查和杀毒。

  11、外来电子信息存储介质,以及对外交换后的电子信息存储介质,使用前须经过病毒检查,不得擅自运行外来软件和使用未经检查的外来电子信息存储介质。